Tu asociación, al día y sin hojas de cálculo
Socios y cuotas, asambleas y Junta Directiva, proyectos y personal. Y, si organizáis cursos, formación bonificada por FUNDAE. Todo en una sola aplicación que te dice cada día qué hay que hacer.
Demo con datos de ejemplo: usuario demo y contraseña sociademo.
¿Te suena?
Tres versiones del mismo listado y nadie sabe cuál es la buena.
Que se olvidan de reclamar hasta que ya es tarde.
Convocatorias, votaciones y certificados hechos a mano cada año.
Un grupo sin comunicar a tiempo es una bonificación perdida.
Todo lo que lleva una asociación, en un solo sitio
El módulo básico cubre la gestión de la asociación. La formación se añade si la necesitáis. Cada persona del equipo ve solo sus apartados.
Socios y cuotas
Fichas de empresa, altas y bajas, recibos y remesas, devoluciones, reclamaciones y suspensiones, con su historial.
Asambleas y Junta Directiva
Convocatoria, asistencia y quórum, votaciones con un voto por socio, acta, certificado de acuerdos y libro de actas.
Proyectos y eventos
Jornadas, ferias o carreras con su presupuesto, patrocinadores, tareas y responsables, y el resultado económico.
Personal
Plantilla y contratos, también los subvencionados, bajas y ausencias, y vacaciones en calendario y diagrama de Gantt.
Inteligencia artificial y WhatsApp
Pregunta a tus datos en lenguaje normal, deja que lea los documentos por ti y atiende consultas por WhatsApp a cualquier hora.
Formación y FUNDAE
Calendario y cronograma de cursos, alumnos, aulas y diplomas, y la formación bonificada: crédito, plazos, ficheros XML y documentos con el modelo oficial.
Hacemos módulos a medida para lo que solo hace vuestra asociación, como la gestión de la mancomunidad de un polígono industrial: parcelas y propietarios, cuotas, impagos, juntas y un canal de avisos abierto las 24 horas.
Así se ve por dentro
Capturas de la demo, con datos inventados de una asociación de ejemplo.
Socios y cuotas, sin perder un recibo
Cada empresa con su ficha, sus recibos y su historial de cobro. El escritorio te dice cada mañana qué hay que reclamar.
- Altas, bajas y suspensiones con su motivo
- Cuotas trimestrales y anuales generadas de una vez
- Devoluciones, reclamaciones y propuestas de baja por impago
- Importación del listado de socios desde Excel
Asambleas con quórum, votos y acta
Convoca, pasa lista y vota en la propia reunión. El acta y el certificado salen solos.
- Asamblea general y Junta Directiva
- Quórum y voto por socio, con representaciones
- Acta, certificado de acuerdos y libro de actas en PDF
- Cargos de la Junta Directiva con su histórico
Formación y FUNDAE, con los plazos a la vista
Calendario y cronograma de cursos, y la formación bonificada: crédito, plazos y XML sin hojas de cálculo.
- Calendario y cronograma (Gantt) por aulas
- Avisos de plazos de FUNDAE antes de que venzan
- Cuenta de resultados de cada edición
- Partes de firmas y diplomas con el modelo oficial
Proyectos, personal y un asistente que conoce tus datos
Lleva las jornadas y eventos con su presupuesto, el calendario de vacaciones del equipo, y pregunta lo que necesites.
- Ingresos, gastos y patrocinadores de cada proyecto
- Vacaciones y ausencias en diagrama de Gantt
- Contratos que acaban y bajas, con aviso
- «Pregúntale a tu asociación»: respuestas con tus datos
Entra en la demo con el usuario demo y la contraseña sociademo. Son datos de ejemplo: puedes tocar lo que quieras.
Hecha dentro de una asociación, no en un despacho
Socia nace del día a día de una asociación empresarial: sus cuotas, sus cursos bonificados, sus asambleas y su personal. Cada pantalla resuelve algo que antes había que hacer a mano.
- Manual de uso con capturas, dentro de la propia aplicación
- Vídeo explicativo por capítulos
- Datos de demostración para practicar sin miedo
- Copias de seguridad y actualizaciones
Empezar es sencillo
Te la enseñamos
Una demo con datos de ejemplo para ver si encaja con vuestra forma de trabajar.
Cargamos tus datos
Importamos tu listado de socios desde Excel y configuramos cuotas, logo y apartados.
Formamos al equipo
Una sesión con vuestro personal, y el manual y el vídeo siempre a mano dentro de la aplicación.
Planes
Una cuota mensual según los módulos que uséis. Te preparamos el presupuesto después de la demo.
Básico
La gestión completa de la asociación.
- Socios, cuotas, recibos e impagos
- Asambleas y Junta Directiva
- Proyectos y eventos
- Personal y vacaciones
- Asistente de IA y WhatsApp
Básico + Formación
Todo lo del básico, más el módulo de formación.
- Cursos, calendario y cronograma
- Alumnos, aulas, materiales y diplomas
- FUNDAE: crédito, plazos, XML y documentación
- Inscripción pública y lista de interesados
A medida
Para lo que solo hace vuestra asociación.
- Módulos propios (mancomunidades, polígonos…)
- Integraciones con vuestras herramientas
- Ajustes de documentos e informes
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador, en el ordenador, la tableta o el móvil.
¿Puedo traer mis socios desde Excel?
Sí. La aplicación importa el listado y propone qué es cada columna; te ayudamos en la puesta en marcha.
No hacemos formación bonificada. ¿Me sirve?
Sí. El módulo de formación se contrata aparte: si no lo usáis, no aparece ni lo pagáis.
¿Puedo añadir la formación más adelante?
Sí. Se activa en vuestra instalación sin perder nada de lo que ya tengáis.
¿Dónde están nuestros datos?
Cada asociación tiene su propia instalación y su propia base de datos, en servidores en Europa. Cada usuario entra solo a los apartados que le corresponden.
Pide una demo
Te la enseñamos con datos de ejemplo, por videollamada o en vuestra sede.
¿Prefieres verla por tu cuenta? Entra en la demo con el usuario demo y la contraseña sociademo.
También puedes escribirnos a hola@sociagestion.com.